适合什么任务
一份好的汇报先回答听众关心的问题，再安排页面。把资料全部塞进幻灯片，会得到字很多却没有重点的文件。先确认汇报目标和内容结构，再让 Agent 根据模板与资料制作页面。
- 适合人群
- 需要制作周报、月报、项目汇报与方案演示的用户
- 输入材料
- 汇报资料、数据、受众与模板
- 交付结果
- 汇报大纲、PPT、演讲备注
开始前，准备这些材料
内容材料
提供工作记录、分析表、项目状态与需要提出的决策事项；标记哪些是已确认事实。
受众与时间
说明汇报对象、演讲时长、预期页数，以及需要对方做出的决定。
版式与制作能力
提供可编辑模板、品牌色和字体要求。生成 PPTX 需客户端有相应文档技能或工具，先确认可用能力。
一次 10 分钟的月度运营汇报
以下为教学示例大纲，不含真实经营结论。使用时替换为实际数据与材料。
| 材料 | 包含内容 | 用于回答 |
|---|---|---|
| sales-analysis.xlsx | 商品、渠道汇总 | 本月表现如何 |
| operations-notes.md | 活动记录与问题 | 变化发生在哪里 |
| next-month-plan.md | 待办与资源需求 | 下一步需要什么支持 |
操作步骤：从材料到结果
- 01
先明确汇报主线
让 Agent 归纳听众关心的问题，列出内容范围和数据缺口。事实与推测分开，不用编造数字填满模板。
这一步得到：汇报目标与材料缺口清单。
- 02
确认逐页大纲
为每页写一句结论式标题，确定该页使用的证据与需要呈现的图表，控制总页数。
这一步得到：逐页标题、内容和来源安排。
- 03
制作页面与讲稿
按确认的大纲及可用工具生成演示文件，统一字号、留白与图表口径，把长解释放到备注里。
这一步得到：可编辑演示文件及讲稿备注。
- 04
逐页检查后修改
打开实际输出文件检查字体、溢出、图片和图表。不能自动预览时手动检查，并让 Agent 修改具体页面。
这一步得到：修订后的文件与待人工检查事项。
可复制的任务指令
替换材料路径、目标和输出要求，先确认范围，再执行相应操作。
先写大纲
请根据 input 中的销售分析、运营记录和下月计划，为业务负责人准备一份 10 分钟、8 页以内的月度汇报。先输出逐页大纲：每页标题、核心结论、证据来源、图表建议和需要我补充的数据。没有证据的结论不要写成事实，先等我确认。
按模板生成文件
按已确认的大纲和 input 中的 PPT 模板制作可编辑演示文件，保存到 output/monthly-report.pptx。每页突出一个信息点，图表注明单位与统计期间，长解释放入演讲备注。列出你能完成的检查，以及仍需我打开文件确认的字体、排版和兼容性事项。
交付什么，怎样检查
- report-outline.md
- 逐页标题、证据来源、讲述顺序和材料缺口。
- monthly-report.pptx
- 在可用制作工具支持下生成的演示文件，含图表与讲稿备注。
| 页面 | 内容 | 证据与形式 |
|---|---|---|
| 1—2 | 汇报目标与关键指标 | 总览与核心指标 |
| 3—4 | 商品、渠道表现 | 使用已核对的汇总表与图表 |
| 5—6 | 问题与原因假设 | 区分已有证据和待验证解释 |
| 7—8 | 下月计划与决策事项 | 行动、负责人、时间与资源需求 |
常见问题与修正方法
文字像文档一样堆满页面
限制每页主题，把长说明移入备注，明确哪些内容可删减。
图表好看但口径不同
统一期间、单位和计算方式，引用同一份确认过的分析结果。
只确认生成成功，不检查文件
打开实际 PPTX 检查溢出、字体、图片缺失和图表可读性。
交付前的验收清单
- 受众、汇报目标和演讲时长匹配。
- 每页有明确重点，内容不是材料的机械拼接。
- 所有数字和图表有来源及单位。
- 未证实的原因明确标为假设。
- 实际演示文件已逐页查看，讲稿与页面对应。
关于这个场景的问答
没有现成模板可以制作吗？
可以先确定简单版式与页面结构，再使用可用的演示制作能力输出。指定比例、主色、字体和图表风格，可以减少后续排版修改。
Agent 没有可用的 PPT 生成工具怎么办？
先输出逐页大纲、文案、图表数据和讲稿。这些内容可以导入现有演示工具，或连接相应文档技能后继续制作。
继续准备工具与任务
按任务需要选择已安装技能和已连接工具，确认配置后再使用。