办公与文档

用 AI 整理多份 PDF 资料

用 VOKWA AI Agent 整理多份 PDF,检查可读取内容、提取关键字段、对比版本差异并保留文件和页码来源。附资料清单、任务指令、摘要示例与核对方法。

适合什么任务

把几份 PDF 拼成一个长摘要,通常解决不了查资料的问题。更实用的做法是围绕固定字段整理:每份文件回答了什么、版本有哪些差别、结论出自哪个位置。这样可以快速回到原文核对。

适合人群
研究人员、项目负责人和需要阅读大量资料的办公用户
输入材料
PDF 文件、整理问题、输出字段
交付结果
资料清单、对比表、带来源的摘要

开始前,准备这些材料

  • 文件清单

    把待处理文件放在 input,使用能辨认版本的文件名;同名文件标记日期或版本。

  • 阅读目标

    明确要提取的内容,例如交付时间、费用构成、适用条件与限制,不要求无目的地压缩全文。

  • 阅读与工具条件

    先检查 PDF 是否有可提取文字。扫描件可能需要额外 OCR 能力;缺页、加密或识别失败要记录。

两份项目方案材料

以下是教学用文件索引,内容和页码为示例。正式整理时必须从实际文件读取并核对。

输入材料示例
文件版本需要提取来源位置
方案-A.pdf初版交付范围、周期、费用第 2—4 页
方案-B.pdf修订版新增内容、限制条件第 3—5 页

操作步骤:从材料到结果

  1. 01

    检查文件是否完整可读

    列出文件名、可读取范围和识别问题;扫描件先检查识别结果,不把空白提取当成文件没有内容。

    这一步得到:资料索引及未能读取的页面清单。

  2. 02

    按字段提取关键信息

    为各文件使用相同字段,保留必要的原文短句、页码与章节。找不到的项写“未提供”,不要推断填充。

    这一步得到:有来源定位的字段表。

  3. 03

    比较共性和差异

    区分版本更新、表述差异和互相冲突的信息;涉及费用与期限时保留单位、适用条件和例外。

    这一步得到:差异对比表与待核实问题。

  4. 04

    整理摘要并抽查

    生成简短结论,逐项回看来源。抽查金额、日期、否定语句和限制条件,确认没有遗漏关键前提。

    这一步得到:可追溯摘要和复核记录。

可复制的任务指令

替换材料路径、目标和输出要求,先确认范围,再执行相应操作。

资料提取

请整理 input 文件夹中的 PDF,先检查文件完整性与可读性。按文件、版本、交付范围、交付周期、费用、限制条件提取信息,每项保留原文所在页码或章节。无法识别的页面和未提供的信息单独标记,不凭经验补充。

形成对比与摘要

基于已提取的信息比较不同方案,区分事实、差异和待核实问题。把索引和对比表保存到 output/pdf-comparison.md,再生成一页摘要。摘要的关键结论必须指向具体文件与来源位置,保留价格和周期的适用条件。

交付什么,怎样检查

pdf-comparison.md
资料索引、统一字段表、版本差异及无法读取内容。
summary.md
按整理问题写出的摘要,每条重要结论附来源位置。
交付结构示例
整理项方案 A方案 B核对位置
交付范围原范围增加一项服务A 第 2 页 / B 第 3 页
周期需读取原文需读取原文保留起算条件
未明确事项验收标准延期处理方式列为待确认,不作结论

常见问题与修正方法

页码指向错位

区分 PDF 文件页序与印刷页码,明确采用哪种定位方式。

扫描件识别漏字

对数字、单位和否定语句回看原图,无法确认就标注需要人工复核。

只保留结论,丢失适用条件

把限制、例外和前提与结论放在同一行。

交付前的验收清单

  • 每份文件及版本都有清楚标识。
  • 重要结论附文件和页码或章节。
  • 扫描、加密和缺页问题明确记录。
  • “未提供”与“没有该项”没有混为一谈。
  • 摘要中的金额、期限与前提已抽查。

关于这个场景的问答

扫描 PDF 可以直接整理吗?

需要可用的 OCR 或相应读取能力。先确认文字识别效果;遇到低清晰度、复杂表格或手写内容,应单独标记并人工核对。

多份材料内容冲突时怎么处理?

把冲突内容及对应版本列出,不让 Agent 自行选择“正确版本”。确认有效版本或权威来源后再更新摘要。

继续准备工具与任务

按任务需要选择已安装技能和已连接工具,确认配置后再使用。

把方案用到自己的材料上

下载 VOKWA 客户端,选择工作区,按你的要求开始任务。

下载客户端
VOKWA AI AGENT

微信人工客服

使用咨询 · 套餐与订单

VOKWA 微信客服二维码,微信扫码咨询客服

微信扫一扫,添加客服

手机可长按二维码保存