适合什么任务
把几份 PDF 拼成一个长摘要,通常解决不了查资料的问题。更实用的做法是围绕固定字段整理:每份文件回答了什么、版本有哪些差别、结论出自哪个位置。这样可以快速回到原文核对。
- 适合人群
- 研究人员、项目负责人和需要阅读大量资料的办公用户
- 输入材料
- PDF 文件、整理问题、输出字段
- 交付结果
- 资料清单、对比表、带来源的摘要
开始前,准备这些材料
文件清单
把待处理文件放在 input,使用能辨认版本的文件名;同名文件标记日期或版本。
阅读目标
明确要提取的内容,例如交付时间、费用构成、适用条件与限制,不要求无目的地压缩全文。
阅读与工具条件
先检查 PDF 是否有可提取文字。扫描件可能需要额外 OCR 能力;缺页、加密或识别失败要记录。
两份项目方案材料
以下是教学用文件索引,内容和页码为示例。正式整理时必须从实际文件读取并核对。
| 文件 | 版本 | 需要提取 | 来源位置 |
|---|---|---|---|
| 方案-A.pdf | 初版 | 交付范围、周期、费用 | 第 2—4 页 |
| 方案-B.pdf | 修订版 | 新增内容、限制条件 | 第 3—5 页 |
操作步骤:从材料到结果
- 01
检查文件是否完整可读
列出文件名、可读取范围和识别问题;扫描件先检查识别结果,不把空白提取当成文件没有内容。
这一步得到:资料索引及未能读取的页面清单。
- 02
按字段提取关键信息
为各文件使用相同字段,保留必要的原文短句、页码与章节。找不到的项写“未提供”,不要推断填充。
这一步得到:有来源定位的字段表。
- 03
比较共性和差异
区分版本更新、表述差异和互相冲突的信息;涉及费用与期限时保留单位、适用条件和例外。
这一步得到:差异对比表与待核实问题。
- 04
整理摘要并抽查
生成简短结论,逐项回看来源。抽查金额、日期、否定语句和限制条件,确认没有遗漏关键前提。
这一步得到:可追溯摘要和复核记录。
可复制的任务指令
替换材料路径、目标和输出要求,先确认范围,再执行相应操作。
资料提取
请整理 input 文件夹中的 PDF,先检查文件完整性与可读性。按文件、版本、交付范围、交付周期、费用、限制条件提取信息,每项保留原文所在页码或章节。无法识别的页面和未提供的信息单独标记,不凭经验补充。
形成对比与摘要
基于已提取的信息比较不同方案,区分事实、差异和待核实问题。把索引和对比表保存到 output/pdf-comparison.md,再生成一页摘要。摘要的关键结论必须指向具体文件与来源位置,保留价格和周期的适用条件。
交付什么,怎样检查
- pdf-comparison.md
- 资料索引、统一字段表、版本差异及无法读取内容。
- summary.md
- 按整理问题写出的摘要,每条重要结论附来源位置。
| 整理项 | 方案 A | 方案 B | 核对位置 |
|---|---|---|---|
| 交付范围 | 原范围 | 增加一项服务 | A 第 2 页 / B 第 3 页 |
| 周期 | 需读取原文 | 需读取原文 | 保留起算条件 |
| 未明确事项 | 验收标准 | 延期处理方式 | 列为待确认,不作结论 |
常见问题与修正方法
页码指向错位
区分 PDF 文件页序与印刷页码,明确采用哪种定位方式。
扫描件识别漏字
对数字、单位和否定语句回看原图,无法确认就标注需要人工复核。
只保留结论,丢失适用条件
把限制、例外和前提与结论放在同一行。
交付前的验收清单
- 每份文件及版本都有清楚标识。
- 重要结论附文件和页码或章节。
- 扫描、加密和缺页问题明确记录。
- “未提供”与“没有该项”没有混为一谈。
- 摘要中的金额、期限与前提已抽查。
关于这个场景的问答
扫描 PDF 可以直接整理吗?
需要可用的 OCR 或相应读取能力。先确认文字识别效果;遇到低清晰度、复杂表格或手写内容,应单独标记并人工核对。
多份材料内容冲突时怎么处理?
把冲突内容及对应版本列出,不让 Agent 自行选择“正确版本”。确认有效版本或权威来源后再更新摘要。
继续准备工具与任务
按任务需要选择已安装技能和已连接工具,确认配置后再使用。