适合什么任务
销售表的问题往往先出在口径:退款算不算收入、空白价格怎么处理、重复订单如何识别。先让 Agent 理解这些规则,再进行清洗和汇总,比直接要求“分析一下”更容易得到可核对的结果。
- 适合人群
- 运营、销售、财务与需要定期整理报表的团队成员
- 输入材料
- 销售表、字段说明、统计口径
- 交付结果
- 分析表、图表、销售报告
开始前,准备这些材料
原始销售表
准备 XLSX 或 CSV,保留日期、订单号、商品、渠道、数量、金额等字段;原文件放在 input 文件夹,结果另存到 output。
字段与口径说明
说明金额是实付、成交额还是净收入,是否含运费与退款,日期使用下单时间还是支付时间。
分析问题
列出需要回答的问题,例如哪些商品贡献最多、哪个渠道增长、哪些订单需要复核。
一份简化的商品销售表
下面是教学示例,金额统一为人民币,所有行均为已支付、未退款订单。用它说明计算与交付结构,不代表真实经营数据。
| 日期 | 商品 | 渠道 | 数量 | 实付金额 |
|---|---|---|---|---|
| 2026/10/01 | 保温杯 | 渠道 A | 10 | ¥500 |
| 2026/10/01 | 桌面收纳盒 | 渠道 A | 5 | ¥300 |
| 2026/10/02 | 保温杯 | 渠道 B | 8 | ¥400 |
| 2026/10/02 | 桌面收纳盒 | 渠道 B | 10 | ¥600 |
操作步骤:从材料到结果
- 01
确认文件与统计口径
让 Agent 列出工作区中的表格、工作表和字段,说明缺失值、格式差异及需要确认的口径。先确认再计算,不修改原文件。
这一步得到:字段清单、数据问题清单、统计规则。
- 02
清洗并保留变更记录
按订单号等明确规则识别重复,统一日期与金额格式。不能判断的空值和异常行单独列出,避免擅自补齐。
这一步得到:清洗后的表格及被排除、修正的记录。
- 03
汇总商品与渠道
分别按商品、渠道和日期汇总数量、金额,检查分组总计是否等于全表总计;需要同期比较时补充上期数据。
这一步得到:分组汇总表、趋势图和差异说明。
- 04
生成报告并复核
让 Agent 把发现写成摘要,将事实、解释与待核查事项分开,附对应表格位置。抽查原始行后再将报告用于业务决策。
这一步得到:分析文件、图表、简短报告与复核说明。
可复制的任务指令
替换材料路径、目标和输出要求,先确认范围,再执行相应操作。
先检查材料
请读取工作区 input 中的销售表,列出工作表、字段和数据质量问题。按支付时间统计,金额使用实付金额,排除退款订单;订单号相同的记录先列出,不直接删除。请先说明统计口径和需要我确认的问题,不修改原文件。
确认后完成分析
按已确认口径清洗并分析销售数据,输出商品、渠道和日期三个维度的数量与金额汇总,以及异常记录清单。检查各维度总额与全表总额一致。把分析表保存到 output/sales-analysis.xlsx,把结论和数据来源保存到 output/sales-report.md。没有对比期数据时不要给出增长率。
交付什么,怎样检查
- sales-analysis.xlsx
- 包含清洗数据、商品汇总、渠道汇总和异常记录,清楚注明统计口径。
- sales-report.md
- 包括数据范围、关键发现、核对结果及仍需确认的问题。
| 商品 | 销售数量 | 实付金额 | 金额占比 |
|---|---|---|---|
| 保温杯 | 18 | ¥900 | 50% |
| 桌面收纳盒 | 15 | ¥900 | 50% |
| 合计 | 33 | ¥1,800 | 100% |
常见问题与修正方法
把销售额当成利润
未提供成本、平台费、运费等数据时,只报告销售额,不推算利润。
不同货币直接相加
按币种分别汇总,或提供统一的汇率来源和换算日期。
异常行悄悄被删除
要求输出排除清单,说明原因,并核对处理前后的行数与金额。
交付前的验收清单
- 统计期间、金额与退款口径已注明。
- 原始文件保留,清洗与输出文件分开。
- 商品、渠道等维度汇总与全表总额一致。
- 异常记录单独列出,未擅自补充缺失事实。
- 报告中的数字可以追溯到表格或原始记录。
关于这个场景的问答
没有订单号的表格能分析吗?
可以汇总现有数据,但去重需要另行确认组合字段。没有可靠唯一标识时,应标注疑似重复,不能直接把相似行删除。
只有一个月的数据可以看增长率吗?
不能计算缺少基期的同比或环比。可以分析当月结构和日内趋势;需要增长率时补充相应对比期数据。
继续准备工具与任务
按任务需要选择已安装技能和已连接工具,确认配置后再使用。