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用 AI 分析 Excel 销售数据

用 VOKWA AI Agent 整理 Excel 销售表,确认统计口径、处理重复与缺失数据、汇总商品和渠道表现,输出分析表、图表及报告。附可复制任务指令与验收清单。

适合什么任务

销售表的问题往往先出在口径:退款算不算收入、空白价格怎么处理、重复订单如何识别。先让 Agent 理解这些规则,再进行清洗和汇总,比直接要求“分析一下”更容易得到可核对的结果。

适合人群
运营、销售、财务与需要定期整理报表的团队成员
输入材料
销售表、字段说明、统计口径
交付结果
分析表、图表、销售报告

开始前,准备这些材料

  • 原始销售表

    准备 XLSX 或 CSV,保留日期、订单号、商品、渠道、数量、金额等字段;原文件放在 input 文件夹,结果另存到 output。

  • 字段与口径说明

    说明金额是实付、成交额还是净收入,是否含运费与退款,日期使用下单时间还是支付时间。

  • 分析问题

    列出需要回答的问题,例如哪些商品贡献最多、哪个渠道增长、哪些订单需要复核。

一份简化的商品销售表

下面是教学示例,金额统一为人民币,所有行均为已支付、未退款订单。用它说明计算与交付结构,不代表真实经营数据。

输入材料示例
日期商品渠道数量实付金额
2026/10/01保温杯渠道 A10¥500
2026/10/01桌面收纳盒渠道 A5¥300
2026/10/02保温杯渠道 B8¥400
2026/10/02桌面收纳盒渠道 B10¥600

操作步骤:从材料到结果

  1. 01

    确认文件与统计口径

    让 Agent 列出工作区中的表格、工作表和字段,说明缺失值、格式差异及需要确认的口径。先确认再计算,不修改原文件。

    这一步得到:字段清单、数据问题清单、统计规则。

  2. 02

    清洗并保留变更记录

    按订单号等明确规则识别重复,统一日期与金额格式。不能判断的空值和异常行单独列出,避免擅自补齐。

    这一步得到:清洗后的表格及被排除、修正的记录。

  3. 03

    汇总商品与渠道

    分别按商品、渠道和日期汇总数量、金额,检查分组总计是否等于全表总计;需要同期比较时补充上期数据。

    这一步得到:分组汇总表、趋势图和差异说明。

  4. 04

    生成报告并复核

    让 Agent 把发现写成摘要,将事实、解释与待核查事项分开,附对应表格位置。抽查原始行后再将报告用于业务决策。

    这一步得到:分析文件、图表、简短报告与复核说明。

可复制的任务指令

替换材料路径、目标和输出要求,先确认范围,再执行相应操作。

先检查材料

请读取工作区 input 中的销售表,列出工作表、字段和数据质量问题。按支付时间统计,金额使用实付金额,排除退款订单;订单号相同的记录先列出,不直接删除。请先说明统计口径和需要我确认的问题,不修改原文件。

确认后完成分析

按已确认口径清洗并分析销售数据,输出商品、渠道和日期三个维度的数量与金额汇总,以及异常记录清单。检查各维度总额与全表总额一致。把分析表保存到 output/sales-analysis.xlsx,把结论和数据来源保存到 output/sales-report.md。没有对比期数据时不要给出增长率。

交付什么,怎样检查

sales-analysis.xlsx
包含清洗数据、商品汇总、渠道汇总和异常记录,清楚注明统计口径。
sales-report.md
包括数据范围、关键发现、核对结果及仍需确认的问题。
示例商品汇总结果
商品销售数量实付金额金额占比
保温杯18¥90050%
桌面收纳盒15¥90050%
合计33¥1,800100%

常见问题与修正方法

把销售额当成利润

未提供成本、平台费、运费等数据时,只报告销售额,不推算利润。

不同货币直接相加

按币种分别汇总,或提供统一的汇率来源和换算日期。

异常行悄悄被删除

要求输出排除清单,说明原因,并核对处理前后的行数与金额。

交付前的验收清单

  • 统计期间、金额与退款口径已注明。
  • 原始文件保留,清洗与输出文件分开。
  • 商品、渠道等维度汇总与全表总额一致。
  • 异常记录单独列出,未擅自补充缺失事实。
  • 报告中的数字可以追溯到表格或原始记录。

关于这个场景的问答

没有订单号的表格能分析吗?

可以汇总现有数据,但去重需要另行确认组合字段。没有可靠唯一标识时,应标注疑似重复,不能直接把相似行删除。

只有一个月的数据可以看增长率吗?

不能计算缺少基期的同比或环比。可以分析当月结构和日内趋势;需要增长率时补充相应对比期数据。

继续准备工具与任务

按任务需要选择已安装技能和已连接工具,确认配置后再使用。

把方案用到自己的材料上

下载 VOKWA 客户端,选择工作区,按你的要求开始任务。

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